Tuổi từ 22-30
Có kinh nghiệm làm văn phòng
CV đầy đủ.
Lương thỏa thuận
Mô tả công việc :
Làm việc tại văn phòng, quản lý văn phòng
+ Giám sát các quy trình quản lý, nội quy công ty.
+ Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng.
+ Đảm bảo các thiết bị sử dụng trong văn phòng hoạt động tốt; thu xếp với các nhà cung cấp dịch vụ để thực hiện bảo trì máy móc, đặt mua văn phòng phẩm, mực in, các nhu yếu phẩm khác.
+ Sắp xếp, cung cấp đầy đủ vật dụng cần thiết cho nhân viên mới như: máy tính, văn phòng phẩm, chỗ làm việc, card, vv… Sắp xếp lịch làm việc/ Tổ chức các cuộc họp. Sắp xếp lịch trình công tác.
+ Lập kế hoạch toàn bộ hành trình chuyến đi.
+ Hỗ trợ và theo dõi các vấn đề hậu cần như vé máy bay, visa, khách sạn, phương tiện đi lại.
+ Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán với bộ phận kế toán. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (biên/phiên dịch văn bản tiếng Anh,…)
Điều Kiện :
Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan.
Tiếng Anh giao tiếp, văn phòng tốt. Khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch.
Thành thạo tin học văn phòng.